プロジェクトの定義とプロジェクトマネジメントとは何か？

　こんにちは。今回は、プロジェクトの定義とプロジェクトマネジメントの定義を記事にします。プレジェクトや プロジェクトマネジメント は、日常的に使うことが多いかと思いますが、今一度言葉の定義を整理しましょう。

プロジェクトとは

PMBOKでは、プロジェクトを以下の通りであると定義しています。

プロジェクト とは、 独自 の プロダクト、 サービス、 所産 を 創造 する ため に 実施 する、 有期 性 の ある 業務 で ある。

Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)–Sixth Edition (JAPANESE) (Kindle の位置No.1561-1563). Project Management Institute. Kindle 版.

重要な点は２つです。独自のものを創造するための業務である。かつ有期性があることです。

この定義からするとプロジェクトに該当するものの範囲は非常に広いです。

例えば新人社員向けの会社説明資料も独自の所産です。そして、新入社員が入社して、説明すると完了するという意味で有期性があります。そのため、プロジェクトとなります。

世の中の仕事の多くは、プロジェクトに該当する作業は非常に多いのです。

逆にプロジェクトに該当しないのは何か？と言われるとそれは定常業務です。

例えば決められた手順で特に期限もなく繰り返し作業するようなものは定常業務にあたるため、プロジェクトにあたりません。スーパーのレジや銀行の窓口、電車の運転のようなものです。こういったものは定常業務でありプロジェクトには該当しません。

プロジェクトマネジメントとは何か？

前段で述べましたが世の中の仕事の多くはプロジェクトです。別にＩＴや建築、コンサルだけがプロジェクトを持っているわけではありません。

では、このプロジェクトをマネジメントするとは何でしょうか？これもPMBOOKを引用してみましょう。

プロジェクト マネジメント とは、 プロジェクト の 要求 事項 を 満足 さ せる ため に、 知識、 スキル、 ツール、 および 技法 を プロジェクト 活動 へ 適用 する こと で ある。 プロジェクト マネジメント は、 プロジェクト の ため に 特定 さ れる プロジェクト マネジメント・プロセス の 適切 な 適用 と 統合 を通して 達成 さ れる。 プロジェクト マネジメント は、 組織 が プロジェクト を 効果的 かつ 効率的 に 実行 できる よう に する。

Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)–Sixth Edition (JAPANESE) (Kindle の位置No.1713-1723). Project Management Institute. Kindle 版.

さすがPMBOK言っていることが難しいです。

プロジェクトマネジメントは、いろいろな解釈がありますが、基本的にプロジェクトの要素となる３つのベースラインである「コスト」「品質」「スケジュール」を計画に内に収めるように各作業をコントロールし、プロジェクトを効果的かつ功利的に成功に導くのがプロジェクトマネジメント考えて良いと思います。

プロジェクトマネジメントの最大の目標は、 成功裏に完了させることです。

そのために、 「コスト」「品質」「スケジュール」を中心としたマネジメント作業を実施します。

この作業の責任者がプロジェクトマネジャーにあたります。

では、次回はプロジェクトマネージャーとは何かについて記事にしたいと思います。